Automatyzacja, która pracuje za Twój zespół
Zdejmujemy z warsztatów, serwisów i hurtowni powtarzalną robotę: przepisywanie danych, telefony o status i papierologię po godzinach.
Co automatyzujemyKtóre procesy zdejmujemy z Twojego zespołu?
Obsługa klienta i zapytania — co wchodzi w zakres
- Automatyczna odpowiedź na zapytanie z formularza
- Rezerwacja terminu online, bez telefonu
- Przypomnienia SMS i e-mail przed wizytą
- Potwierdzenie przyjęcia auta do serwisu
- Powiadomienie, gdy auto jest gotowe do odbioru
- Prośba o opinię wysyłana po odbiorze
- Zapytania z Messengera i formularza w jednej kolejce
Dla kogoSprawdź, czy jesteśmy dla Ciebie
Zaznacz to, co brzmi znajomo.
- co z tym robimy
Spinamy narzędzia, których już używacie, tak żeby dane wpisywały się raz i same wędrowały dalej.
- co z tym robimy
Dajemy mu podgląd statusu i powiadomienie przy każdej zmianie. Telefon przestaje być potrzebny.
- co z tym robimy
Zbieramy wszystkie kanały w jedną kolejkę, w której nic nie zostaje bez odpowiedzi.
- co z tym robimy
Faktura powstaje ze zlecenia i trafia do KSeF bez Twojego udziału.
- co z tym robimy
Ustawiamy raporty, które pokazują obłożenie stanowisk, czas realizacji i marżę na każdym zleceniu.
- co z tym robimy
Sprawdzamy, ile z tej papierologii da się oddać systemowi, zanim ogłosisz rekrutację.
Zaznacz punkty, które brzmią znajomo. Poniżej podpowiemy, co dalej.
Dlaczego automatyzacja się nie udajeKupujesz do warsztatu nowy podnośnik. Nie dlatego, że stary przestał działać, tylko dlatego, że przy nowym mechanik robi w godzinę to, co wcześniej zajmowało trzy. Nikt nie pyta, czy podnośnik ładnie wygląda. Pyta, ile aut przejdzie przez stanowisko w tygodniu i po ilu miesiącach się zwróci.
Z automatyzacją jest dokładnie tak samo, a mimo to większość wdrożeń w motoryzacji kończy się narzędziem, którego nikt nie otwiera. Powstają, bo ktoś pokazał ładną prezentację, a nie dlatego, że policzył, ile godzin tygodniowo zjada przepisywanie danych i odbieranie tych samych telefonów. System, który nie oddaje czasu, jest kosztem, nie inwestycją — niezależnie od tego, ile miał funkcji w ofercie.
Czytasz to, bo wiesz, że Twój zespół robi rzeczy, których robić nie musi. Zobaczmy, ile z nich da się oddać maszynie.
ProcesJak wygląda współpraca
krok 01Spotkanie online
Poznajemy się i przechodzimy przez jedno zlecenie od początku do końca: od telefonu klienta po wystawioną fakturę.
krok 02Audyt procesów
Rozkładamy dzień pracy na czynności i liczymy, ile czasu zjada każda z nich. Bez tego automatyzacja jest zgadywaniem.
krok 03Plan wdrożenia
Wybieramy procesy o najkrótszym zwrocie i układamy kolejność. Zaczynamy od tego, co uwalnia najwięcej godzin.
krok 04Budowa i integracje
Spinamy narzędzia, w których już pracujecie, i dokładamy to, czego brakuje. Uwagi zgłaszasz na bieżąco, nie na końcu.
krok 05Test na prawdziwych zleceniach
Puszczamy przez system realne zlecenia i poprawiamy to, co zgrzyta, zanim przełączymy na niego całą firmę.
krok 06Wdrożenie i wsparcie
Szkolimy zespół, zostajemy w kontakcie i rozbudowujemy system w miarę, jak firma rośnie.
JakośćDlaczego warto nas wybrać?
Automatyzacja to narzędzie warsztatowe, nie gadżet. Ma się zwrócić w godzinach, tak samo jak każdy sprzęt, który wjeżdża do Twojej firmy.
- Kontakt
- Odpowiadamy w ciągu 24 godzin, kanałem, który jest dla Ciebie najwygodniejszy.
- Audyt przed wyceną
- Najpierw liczymy godziny, które tracisz. Dopiero potem mówimy, co warto automatyzować, a czego nie ruszać.
- Obsługiwane branże
- Pracujemy wyłącznie z motoryzacją, więc znamy przebieg zlecenia w warsztacie.
- Integracje
- Spinamy narzędzia, w których już pracujecie. Nie każemy porzucać tego, co działa.
- Twoje dane zostają Twoje
- Dostajesz pełny dostęp i eksport. Nie zamykamy firmy w jednym systemie.
- Wsparcie
- Poprawki, rozbudowa i utrzymanie w jednym miejscu.
- Raporty przy stałej współpracy
- Co miesiąc widzisz liczby: odzyskane godziny, czas realizacji i obłożenie.
- Szkolenie
- Uczymy zespół obsługi systemu i zostajemy w kontakcie po wdrożeniu.
Kiedy NIE warto nas wybrać?
Pod każdym wdrożeniem podpisujemy się własną marką. Dlatego są rzeczy, których nie zrobimy, nawet gdy klient bardzo chce.
Chcesz automatyzować, zanim uporządkujesz proces
Automatyzacja bałaganu daje szybszy bałagan. Najpierw układamy przebieg zlecenia, dopiero potem oddajemy go maszynie.
Kierujesz się wyłącznie ceną
Nie zbudujemy systemu, który się nie zwróci. Wdrożenie liczone w zaoszczędzonych godzinach wymaga czasu i znajomości branży.
Działasz poza motoryzacją
Odrzucaliśmy już takie zlecenia, również przy bardzo wysokim budżecie. Znajomość jednej branży jest tym, za co się nam płaci.
PorównaniePorównaj modele współpracy
Automatyzację można kupić na kilka sposobów i każdy daje inny efekt. Zestawiliśmy to, co dostajesz u nas, z tym, co zwykle oferuje freelancer, firma IT spoza branży i gotowy system z półki.
FAQNajczęściej zadawane pytania
Pierwsze procesy uruchamiamy zwykle w 2–3 tygodnie od audytu, bo zaczynamy od tych o najkrótszym zwrocie. Pełne wdrożenie zależy od tego, ile obszarów bierzemy — konkretny harmonogram dostajesz razem z planem.
Cena zależy od liczby procesów i od tego, z iloma narzędziami trzeba się spiąć. Widełki podajemy po audycie, kiedy wiemy, ile godzin realnie odzyskujesz — bez tego każda kwota byłaby zgadywaniem.
Zwykle nie. Zaczynamy od spięcia tego, co już macie — programu warsztatowego, skrzynki, kalendarza, katalogu części. Wymianę proponujemy tylko wtedy, gdy narzędzie nie daje się podłączyć i to ono jest wąskim gardłem.
To najczęstsza przyczyna nieudanych wdrożeń, więc traktujemy ją poważnie. Automatyzacja ma zdejmować robotę, a nie dokładać klikania — dlatego testujemy ją na prawdziwych zleceniach z ludźmi, którzy będą jej używać, i poprawiamy, zanim przełączymy całą firmę.
Dane zostają w systemach, które należą do Ciebie, a dostęp jest nadawany imiennie i można go w każdej chwili odebrać. Dostajesz też eksport całej bazy, więc zakończenie współpracy nigdy nie oznacza utraty danych.
Szkolimy zespół i zostajemy w kontakcie. Przy stałej współpracy pilnujemy działania integracji, poprawiamy to, co się zmienia u dostawców, i rozbudowujemy system, gdy firma rośnie.
Gotowy na współpracę?
Pokażemy, gdzie w Twoim biznesie tracisz czas i klientów. Zbudujemy automatyzacje, stronę i integracje, które przyciagną klientów. #CzasNaZmianę
Pokażemy, gdzie w Twoim biznesie tracisz czas i klientów. Zbudujemy automatyzacje, stronę i integracje, które przyciagną klientów. #CzasNaZmianę