Magazyn części bez Excela. Stany, które zgadzają się ze zleceniem.

Części zamawiano telefonicznie, a stany prowadzono w arkuszu, do którego dostęp miały trzy osoby. Zamówienie pod konkretne zlecenie nie było z nim w żaden sposób powiązane, więc komponent zarezerwowany „w głowie” potrafił trafić do innego auta.

• Wyszukiwanie części po numerze VIN i katalogowym, u kilku dostawców naraz.
• Zamówienie składane wprost z karty zlecenia, z widoczną ceną i terminem dostawy.
• Rezerwacja komponentu pod konkretną naprawę, widoczna dla całego zespołu.
• Alert przy spadku stanu poniżej ustalonego minimum.

Przestoje z powodu braku części zeszły do pojedynczych przypadków w kwartale, a czas potrzebny na samo zamówienie skrócił się z kilkunastu minut do jednej. Uboczny efekt okazał się równie ważny: rozliczenie zlecenia przestało wymagać szukania faktur od dostawcy, bo koszt części siedzi przy zleceniu od chwili zamówienia.